- Waarom wordt er geen notulen of verslag gemaakt van collegevergaderingen?
- Waar is in de voor de Gemeente Renkum geldende wet en regelgeving geregeld dat het college kan volstaan met uitsluitend een summiere besluitenlijst en dat er geen verslag/notulen van een college vergadering hoeft te worden opgesteld.
Vragen inclusief beantwoording
Vraag:
“1. Waarom wordt er geen notulen of verslag gemaakt van collegevergaderingen?
2. Waar is in de voor de Gemeente Renkum geldende wet en regelgeving geregeld dat het college kan volstaan met uitsluitend een summiere besluitenlijst en dat er geen verslag/notulen van een college vergadering hoeft te worden opgesteld.”
Antwoord:
1. Van collegevergaderingen worden geen notulen of uitgebreide verslagen opgesteld, omdat hiervoor geen wettelijke verplichting bestaat. Daarnaast worden juist de besluiten relevant geacht. Uitgebreide verslagen doen daar verder niets aan af.
2. In artikel 60, derde lid, van de Gemeentewet is bepaald dat het college de besluitenlijst van zijn vergaderingen openbaar maakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze. Daarnaast is de wet- en regelgeving niet dermate gedetailleerd dat over vorm en omvang bepalingen in zijn opgenomen.
