Vorige pagina

Technische vragen

Aanvullende vragen - Relatie APV tot kunstbloemen op begraafplaats(en)

ID

125

Datum indiening

22-06-2026

Onderwerp

Aanvullende vragen - Relatie APV tot kunstbloemen op begraafplaats(en)

Gevraagd door

Leefbaar Renkum

Oorspronkelijke vragen

- De vraag wordt ingediend en ontvangen bij de griffie. Hoeveel tijd kost dit de organisatie? - De vraag wordt door de griffie ingediend bij de staf. Hoeveel tijd kost dit? - De staf gaat op zoek naar de medewerker die de vraag kan beantwoorden en zet de vraag vervolgens doo Is er bij de staf niet bekend wie welke portefeuille heeft? Hoe wordt een ambtenaar beoordeeld als de staf moet zoeken wat een ambtenaar doet op welk terrein? - Hiervoor is benaderd de betreffende beleidsmedewerker. Ook de juridisch medewerker APV is gevraagd, om zo een compleet mogelijk antwoord te kunnen geven. - Al eerder is aangegeven dat de inhoudelijke kennis over deze technische vraag is belegd bij één medewerker. Deze medewerker was ten tijde van deze vraag ziek. Ligt erbij ziekte van een medewerker alles stil en kunnen we dan geen regels meer controleren of navragen? - Op basis van de afwezigheidsmelding heeft de staf de vraag doorgezet naar de teamleider. Waarom hebben we teamleiders als de staf rechtstreeks communiceert en handelt met de beleidsmedewerkers, kunnen we dit midden kader schrappen. We horen graag het nut van het teamleiders. - De teamleider is ook nog even persoonlijk benaderd om door te geven dat i.v.m. afwezigheid collega de vraag bij hem is terecht gekomen. Waarom moet de teamleider ook persoonlijk benaderd worden als er een vraag is doorgezet. Doet deze teamleider zijn werk niet goed omdat er nog een persoonlijke benadering achteraan moet. Hoeveel uur is de staf bezig in de week met het dubbel stellen van vragen aan teamleiders? - De teamleider heeft vanzelfsprekend geen acute kennis over regels rond echte of kunstbloemen bij graven. - De teamleider is in de regeling gaan zoeken en heeft collega’s uit het team bevraagd op de (beleids)inhoudelijke achtergrond van de eerder gemaakte keuze. In welke regeling is de teamleider gaan zoeken, kan ik deze regeling ontvangen? - De teamleider heeft voor een volledig beeld ook contact gelegd met de beheerder van de begraafplaats om info uit de praktijk te krijgen. Hierover is een kort gesprek gevoerd. I - Met alle antwoorden heeft de teamleider het korte antwoord samengevat. Hoeveel tijd heeft het gekost om deze 3 zinnen op papier te zetten? De redenen zijn: 1. Spullen die er langer staan verweren en dat geeft een rommelig beeld 2. Kunststoffen laten microplastics los en we willen voorkomen dat die komen in het milieu komen 3. De verwoording zoals nu opgenomen in de verordening is ook bedoeld om discussies over materialen tussen beheerder begraafplaatsen en bezoekers te voorkomen - Tijdens telefonisch contact inzake de voortgang van het herstel van de zieke medewerker heeft de teamleider de beantwoording toch maar even getoetst. Waarom is er niet gelijk contact opgenomen met de zieke medewerker als er toch contact is geweest om het antwoord te toetsen, was het antwoord oké of was het antwoord wat de teamleider had uitgezocht toch nog fout? - Het antwoord is gemaild naar de staf. Erg benieuwd hoeveel tijd een teamleider bekend voor het versturen van een mail. - De staf heeft het antwoord gemaild aan de griffie. Hoeveel tijd bekend de staf voor het verzenden van een mail - De griffie zet de beantwoording door. Dit kost de organisatie toch geen tijd? Tevens nog wat aanvullende vragen. • Kunt u aantonen dat deze tijdsinschatting realistisch is en niet slechts een globale aanname betreft? • Op basis van welke objectieve gegevens is vastgesteld dat voor deze relatief eenvoudige vraag 1,5 uur nodig is? • Is de genoemde 1,5 uur een feitelijke verwachting of een standaardinschatting die zonder individuele beoordeling wordt gehanteerd? • • Welke functie(s) of salarisschaal(en) zijn betrokken bij de beantwoording? • Hoe verhoudt deze tijdsbesteding zich tot vergelijkbare verzoeken die eerder zijn behandeld.

Vragen inclusief beantwoording

- De vraag wordt ingediend en ontvangen bij de griffie. Hoeveel tijd kost dit de organisatie? Niet anders dan het ontvangen en lezen van de vraag. Hooguit enige minuten. - De vraag wordt door de griffie ingediend bij de staf. Hoeveel tijd kost dit? Niet anders dan het doorsturen van de mail en het lezen van de vraag door de staf. Hooguit enige minuten. - De staf gaat op zoek naar de medewerker die de vraag kan beantwoorden en zet de vraag vervolgens doo Is er bij de staf niet bekend wie welke portefeuille heeft? Hoe wordt een ambtenaar beoordeeld als de staf moet zoeken wat een ambtenaar doet op welk terrein? Gezien het detailniveau van veel vragen is het een bestuursadviseur niet altijd bekend wie ergens over gaat nee. Voor alle duidelijkheid: de beoordelingen worden gedaan door teamleiders en die zitten natuurlijk niet in de staf. - Hiervoor is benaderd de betreffende beleidsmedewerker. Ook de juridisch medewerker APV is gevraagd, om zo een compleet mogelijk antwoord te kunnen geven. - Al eerder is aangegeven dat de inhoudelijke kennis over deze technische vraag is belegd bij één medewerker. Deze medewerker was ten tijde van deze vraag ziek. Ligt erbij ziekte van een medewerker alles stil en kunnen we dan geen regels meer controleren of navragen? De realiteit is inderdaad dat er op bepaalde terreinen sprake is van ‘eenpitters’. Dat is heel normaal bij een gemeente van de omvang van Renkum. Dan kan er inderdaad ook enige vertraging optreden. Als er sprake is van langere uitval wordt er extern ingehuurd. - Op basis van de afwezigheidsmelding heeft de staf de vraag doorgezet naar de teamleider. Waarom hebben we teamleiders als de staf rechtstreeks communiceert en handelt met de beleidsmedewerkers, kunnen we dit midden kader schrappen. We horen graag het nut van het teamleiders. De staf zet de vragen van de raad uit. De teamleider is een hele andere functie, die is leidinggevende van de inhoudelijke medewerkers. - De teamleider is ook nog even persoonlijk benaderd om door te geven dat i.v.m. afwezigheid collega de vraag bij hem is terecht gekomen. Waarom moet de teamleider ook persoonlijk benaderd worden als er een vraag is doorgezet. Doet deze teamleider zijn werk niet goed omdat er nog een persoonlijke benadering achteraan moet. Hoeveel uur is de staf bezig in de week met het dubbel stellen van vragen aan teamleiders? Er zit haast op technische vragen – die moeten binnen 5 dagen worden beantwoord. Om snelheid te realiseren volgt er ook een persoonlijke benadering bij de teamleider (ingeval een medewerker afwezig is dus). - De teamleider heeft vanzelfsprekend geen acute kennis over regels rond echte of kunstbloemen bij graven. - De teamleider is in de regeling gaan zoeken en heeft collega’s uit het team bevraagd op de (beleids)inhoudelijke achtergrond van de eerder gemaakte keuze. In welke regeling is de teamleider gaan zoeken, kan ik deze regeling ontvangen? Zullen we uitzetten. - De teamleider heeft voor een volledig beeld ook contact gelegd met de beheerder van de begraafplaats om info uit de praktijk te krijgen. Hierover is een kort gesprek gevoerd. I - Met alle antwoorden heeft de teamleider het korte antwoord samengevat. Hoeveel tijd heeft het gekost om deze 3 zinnen op papier te zetten? De redenen zijn: 1. Spullen die er langer staan verweren en dat geeft een rommelig beeld 2. Kunststoffen laten microplastics los en we willen voorkomen dat die komen in het milieu komen 3. De verwoording zoals nu opgenomen in de verordening is ook bedoeld om discussies over materialen tussen beheerder begraafplaatsen en bezoekers te voorkomen - Tijdens telefonisch contact inzake de voortgang van het herstel van de zieke medewerker heeft de teamleider de beantwoording toch maar even getoetst. Waarom is er niet gelijk contact opgenomen met de zieke medewerker als er toch contact is geweest om het antwoord te toetsen, was het antwoord oké of was het antwoord wat de teamleider had uitgezocht toch nog fout? Het gesprek werd toch gevoerd ivm voortgang ziekte. Een korte vraag kan dan wel. Telkens gaan bellen voor inhoudelijke zaken is niet verantwoord – iemand is niet zomaar ziek. - Het antwoord is gemaild naar de staf. Erg benieuwd hoeveel tijd een teamleider bekend voor het versturen van een mail. Enige minuten. - De staf heeft het antwoord gemaild aan de griffie. Hoeveel tijd bekend de staf voor het verzenden van een mail Zie boven. - De griffie zet de beantwoording door. Dit kost de organisatie toch geen tijd? Nee, maar er werd wel naar gevraagd.

Deadline beantwoording

29-06-2026

Datum afdoening

01-07-2026