1. In de aankondiging van de tender Partnerselectie Gemeentehuis Renkum wordt een kader geschetst waarbij de ‘de gemeente met de geselecteerde partner toewerkt naar de uiteindelijke verkoop van het Raadhuis en eventueel ook naar afspraken over de ontwikkeling van de directe omgeving.’ Daarnaast wordt bij de beantwoording van ingekomen vragen aangegeven dat er bij de inschrijving minimaal een architect en een ontwerper aanwezig zullen zijn waarmee inschrijvers zullen gaan samenwerken. Er wordt echter ook aangegeven dat van de architect geen ontwerp wordt verwacht en dat het geleverde moet bestaan uit een ‘visie’. Deze elementen roepen bij ons de volgende vragen op:
- Wordt ervan uitgegaan dat de geselecteerde partner ook de kopende partij gaat zijn?
- Zijn architecten en ontwerpers onderdeel van het inschrijvende team?
- Wat is de exacte ‘deliverable’ die de partner verwacht wordt te leveren en wat is dan de vervolgstap?
2. Een tweede vraag die de SP heeft m.b.t. de tender is de volgende:
In de beantwoording van vragen wordt aangegeven dat er in de beoordelingscommissie drie personen van de gemeente zitten, te weten Projectleider, Gemeente Renkum, Strategisch beleidsmedewerker economische zaken, Gemeente Renkum en Medewerker Ruimtelijke Ontwikkeling, Gemeente Renkum. Omdat de tenderbeschrijving de suggestie werkt dat er een visie voor het centrum van Oosterbeek opgeleverd gaat worden is er sprake van een mogelijk aanzienlijke impact. De vraag is daarom
- hoe en wanneer de raad betrokken/geïnformeerd wordt bij/over de voortgang van het selectieproces.
Vragen inclusief beantwoording
Vraag:
“1. In de aankondiging van de tender Partnerselectie Gemeentehuis Renkum wordt een kader geschetst waarbij de ‘de gemeente met de geselecteerde partner toewerkt naar de uiteindelijke verkoop van het Raadhuis en eventueel ook naar afspraken over de ontwikkeling van de directe omgeving.’ Daarnaast wordt bij de beantwoording van ingekomen vragen aangegeven dat er bij de inschrijving minimaal een architect en een ontwerper aanwezig zullen zijn waarmee inschrijvers zullen gaan samenwerken. Er wordt echter ook aangegeven dat van de architect geen ontwerp wordt verwacht en dat het geleverde moet bestaan uit een ‘visie’. Deze elementen roepen bij ons de volgende vragen op:
- Wordt ervan uitgegaan dat de geselecteerde partner ook de kopende partij gaat zijn? Dat is de intentie, het is niet zeker dat dit ook de uitkomst is
- Zijn architecten en ontwerpers onderdeel van het inschrijvende team? Ja
- Wat is de exacte ‘deliverable’ die de partner verwacht wordt te leveren en wat is dan de vervolgstap?
Zoals eerder geantwoord op technische vragen van LR: Partijen moeten in deze fase een visie indienen die voldoet aan een aantal voorwaarden, op basis daarvan bepalen we de winnaar. Het gaat dan om:
1. De visie op de ontwikkeling
2. De visie op de samenwerking
3. De visie op proces en haalbaarheid
De vervolgstap is het maken van een plan, samen met de winnaar va de partnerselectie.
2. Een tweede vraag die de SP heeft m.b.t. de tender is de volgende:
In de beantwoording van vragen wordt aangegeven dat er in de beoordelingscommissie drie personen van de gemeente zitten, te weten Projectleider, Gemeente Renkum, Strategisch beleidsmedewerker economische zaken, Gemeente Renkum en Medewerker Ruimtelijke Ontwikkeling, Gemeente Renkum. Omdat de tenderbeschrijving de suggestie werkt dat er een visie voor het centrum van Oosterbeek opgeleverd gaat worden is er sprake van een mogelijk aanzienlijke impact. De vraag is daarom
- hoe en wanneer de raad betrokken/geïnformeerd wordt bij/over de voortgang van het selectieproces.” De visie voor Oosterbeek (Ambitiedocument centrum Oosterbeek) is door de raad op 30 oktober 2024 vastgesteld. De herontwikkeling van het gemeentehuis wordt binnen dit kader opgepakt. De raad wordt regelmatig middels raadsbrieven geïnformeerd over het huidige proces. Daarnaast zal de raad geïnformeerd worden over de uitkomst van de partnerselectie na 1 november en geïnformeerd worden over de plannen van de ontwikkelaars als deze ver genoeg gevorderd zijn. In welke vorm dit is moet in samenspraak met ontwikkelaar, college en raad bepaald worden.
Antwoord:
Zie hierboven in dik gedrukt
