Kosten gemeente
Welke totale kosten komen gedurende de looptijd van één jaar voor rekening van de gemeente in verband met de tijdelijke beheers- en exploitatieovereenkomst met de Renkumse Atelier Stichting (RAS)?
Graag uitsplitsen naar onder andere energie, onderhoud, verzekeringen, belastingen, beveiliging en overige kosten.
Financiële afspraken met RAS
Welke financiële vergoeding ontvangt de gemeente van de RAS voor het gebruik en de exploitatie van het gemeentehuis en welke kosten of risico’s blijven, voor rekening van de gemeente? Graag het totale financiële plaatje inzichtelijk maken.
Toegankelijkheid voor Alle inwoners Is het voormalige gemeentehuis gedurende de tijdelijke exploitatie voor alle inwoners en inwonersinitiatieventoegankelijk om gebruik van te maken? Of is het gebruik uitsluitend gericht op kunst-, cultuur- en aanverwante activiteiten? Zo ja, welke voorwaarden gelden voor inwoners, verenigingen en andere maatschappelijke organisaties om gebruik te kunnen maken van de beschikbare ruimten?
Vragen inclusief beantwoording
Antwoord:
1. Dit is in het raadsvoorstel van 26 januari 2026 te lezen, zie hieronder. Een toelichting op de gevraagde onderdelen:
- Energie: alle kosten voor gebruik zijn voor de RAS, tenzij dit onevenredig hoog is ten opzichte van hun exploitatie, dan is een deel voor de gemeente.
- Onderhoud: Dagelijks onderhoud is voor de RAS. Groot onderhoud en zaken die samenhangen met eigenaarsdeel (zoals de cv-installatie, bodemwarmtelus, liften en brandblusmiddelen) voor de gemeente
- Verzekeringen: zie beheerkosten, daar vallen ook belastingen onder
- Beveiliging: is voor rekening van de RAS
- Overige kosten: zie hieronder
Uit het raadsvoorstel van 26 januari 2026:
Deelbudget Bedrag
Achterstallig onderhoud (veilig gebruik, 1 jaar) € 200.000
Jaarlijks onderhoud (1 jaar) € 45.000
Reservering onvoorziene kosten (1 jaar) € 61.250
Begeleidingskosten team vastgoed (1 jaar) € 61.250
Beheerkosten (schoonmaak, verzekeringen, 1 jaar) € 39.500
Community manager (1 jaar) € 30.000
Gemeentelijke plankosten (1 jaar) € 30.000
Totaal krediet € 467.000
• Achterstallig onderhoud (€200.000): gericht op het wegwerken van een beperkt deel van het achterstallig onderhoud zodat het pand voldoende veilig gebruikt kan worden gedurende het geplande jaar. Dit bestaat uit werkzaamheden aan de gevel, brandscheidingen en het dak.
• Jaarlijks onderhoud (€45.000): reguliere onderhoudswerkzaamheden om het gebouw gedurende het jaar in bedrijf te houden, zoals brandblusvoorzieningen en lift.
• Onvoorzien (€61.250): reservering voor onvoorziene kosten over een jaar, gebaseerd op 25% van de bovengenoemde posten om financiële risico’s af te dekken. Dit bedrag is een percentage van de andere kosten en is niet gebaseerd op berekeningen.
• Begeleiding vastgoed (€61.250): inzet van (partijen onder aansturing van) het team vastgoed voor begeleiding en toezicht gedurende een jaar.
• Beheer (€39.500): operationele beheerkosten zoals schoonmaak en verzekeringen voor een jaar.
• Community manager (€30.000): inzet voor bewoners- en gebruikerscommunicatie en coördinatie gedurende één jaar.
• Plankosten gemeente (€30.000): interne gemeentelijke kosten voor planning en coördinatie gedurende één jaar.
2. De RAS gebruikt het gebouw om niet van de gemeente. De gemeente ontvangt dus geen vergoeding. Omdat energielasten afgelopen jaren flink fluctueren is het niet met zekerheid te zeggen of extra kosten te verwachten zijn of dat de dekking door de RAS voldoende is. Voor de rest is de opsomming bij de vorige vraag leidend en zijn er nu nog geen extra kosten voor de gemeente in beeld. Mocht dat wel zo zijn dan melden we dit zo snel mogelijk.
3. De RAS is geselecteerd op basis van de gemeentelijke beleidsregels broedplaatsen: Beleidsregels creatieve broedplaatsen en ateliers gemeente Renkum 2025 | Lokale wet- en regelgeving Het gebruik is dus gericht op kunst, cultuur en broedplaatsen. Daarbij bieden de beleidsregels ruimte om culturele uitingen divers te laten zijn. Er is geen lijst wat wel en niet mag, om de RAS de gelegenheid te geven om te verkennen wat past in hun concept en de gedachte van een Open Dorpshuis. Zo kunnen een sinterklaasintocht en de Airborne-activiteiten wat ons (en de RAS) betreft een plek blijven houden in het gemeentehuis.
